uchwała nr xxXVIII/  232 /05

rady powiatu w suwałkach

z dnia 20 grudnia 2005 r.

                                              w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Suwałkach

Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113,           poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214 poz. 1806, z 2003 r. Nr 162,               poz. 1568 i z 2004 r. Nr 102, poz. 1055) uchwala się, co nastepuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Suwałkach stanowiącym załacznik do uchwały Nr X/51/99 Rady Powiatu w Suwałkach z dnia 27 grudnia 1999 r.               w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Suwałkach wprowadza się następujące zmiany:

1) § 25 otrzymuje brzmienie:

"§ 25. Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy prowadzenie następujących spraw:

1) obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Zarządu i Starosty;

2) prowadzenie rejestrów aktów prawnych i upoważnień Zarządu i Starosty

3) koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty;

4) prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,

5) prowadzenie kancelarii ogólnej,

6) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,

7) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej
     i jednolitego rzeczowego wykazu akt.

8) przygotowanie i prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom,

9) prowadzenie zbiorów przepisów prawnych,

10) udział na polecenie Starosty lub Zarządu w kontrolach wydziałów Starostwa                              i powiatowych jednostek organizacyjnych,

11) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt         osobowych pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,

12) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,

13) administrowanie nieruchomościami Starostwa,

14) koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku powiatu,

15) prowadzenie remontów bieżących pomieszczeń Starostwa,

16) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacja wyposażenia Starostwa,

17) prowadzenie gospodarki samochodowej w tym ewidencjonowanie i rozliczanie zużytego paliwa,

18) załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,

19) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,

20) prowadzenie archiwum zakładowego,

21) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania sprzętu komputerowego i programów komputerowych,

22) przygotowanie zezwoleń w drodze decyzji  administracyjnej na sprowadzenie zwłok
i szczątków z obcego państwa oraz przekazywanie zwłok szkołom wyższym,

23) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych na terenie powiatu lub jego części,

24) sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń,

25) sprawowanie nadzoru nad działalnością fundacji,

26) koordynowanie działań związanych ze współpracą z organizacjami pożytku publicznego,

27) prowadzenie spraw związanych z promocją i ochroną zdrowia,

28) przygotowanie zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne w zakresie drobnej wytwórczości,

29) podejmowanie wspólnie z organizatorem imprezy i innymi jednostkami organizacyjnymi skoordynowanych przedsięwzięć zapewniających bezpieczeństwo imprezom masowym,

30) organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic związanych z  walkami
o niepodległość oraz ofiarami wojny i okresu powojennego,

31) organizowane działań związanych z realizacją zadań obrony cywilnej,

32) przygotowanie i przeprowadzenia poboru obywateli,

33) organizowanie akcji kurierskiej,

34) obsługa biurowa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,

35) obsługa biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porzadku,

36) prowadzenie teleinformatycznego publikatora Biuletynu Informacji Publicznej.

37) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy,

38) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków."

 

2) po § 25 dodaje się § 25¹ w brzmieniu:

"§25¹. 1. Do zadań Biura Rady Powiatu należy : obsługa kancelaryjno - biurowa i merytoryczna Rady Powiatu i jej Komisji oraz  Przewodniczącego Rady, w tym :

1) gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji oraz zapewnienie ich terminowego dostarczania Radnym,

2) przygotowywanie sesji Rady i posiedzeń Komisji,

3) opracowywanie materiałów z obrad Rady i posiedzeń Komisji Rady oraz ich   przekazywanie w ustawowych terminach   odpowiednim organom,

4) sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji Rady,

5) prowadzenie rejestrów :

a)  uchwał Rady

b) wniosków i opinii Komisji

c) interpelacji i wniosków Radnych,

d) aktów prawa miejscowego stanowionych przez organy powiatu

6) prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady,

7) sporządzanie wykazów obecności na obradach Rady i posiedzeniach komisji,

8) opracowywanie sprawozdań  i informacji z działalności  Rady Powiatu, w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady.

2. Organizacja kontroli społecznych Komisji Rady.

3.  Podejmowanie zadań związanych z nawiązywaniem i rozwijaniem współpracy oraz wymianą doświadczeń z innymi  radnymi.

4. Upowszechnianie i przekazywanie środkom masowego przekazu informacji o działalności Rady i jej Komisji.

5. Ewidencja oraz ogłaszanie i publikacja aktów normatywnych i inych  aktów prawnych powiatu w dzienniku urzędowym.

6. Wykonywanie zadań związanych z wyborami."

 

3) § 29 otrzymuje brzmienie:

"§ 29.1. Wydział Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa zajmuje się realizacją zadań wynikających z zakresu prawa wodnego, ochrony środowiska, ochrony przyrody, prawa łowieckiego, gospodarki leśnej, rybactwa śródlądowego, melioracji wodnych i rolnictwa.
              2. Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1) w zakresie gospodarki wodnej:

a) przygotowywanie pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód
w zakresie poboru oraz odprowadzania wód powierzchniowych lub podziemnych.

b) przygotowywanie pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie w zakresie wprowadzania ścieków do wód lub do ziemi.

c) przygotowywanie pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie w zakresie wydobywania z wód kamienia, żwiru, piasku oraz innych materiałów, a także wycinanie roślin z wód lub brzegu.

d) przygotowywanie pozwoleń wodnoprawnych na rolnicze wykorzystanie ścieków,
w zakresie nieobjętym zwykłym korzystaniem z wód.

e) przygotowywanie decyzji zatwierdzających instrukcję gospodarowania wodą.

f) przygotowywanie pozwoleń wodnoprawnych z zakresu budownictwa wodnego na prowadzenie przez wody oraz wały przeciwpowodziowe obiektów mostowych, rurociągów, linii energetycznych, linii telekomunikacyjnych oraz innych urządzeń.

g) przygotowywanie pozwoleń wodnoprawnych na wykonanie urządzeń wodnych.

h) przygotowywanie decyzji ustalających linie brzegowe dla wód płynących, nie będących wodami granicznymi lub śródlądowymi drogami żeglownymi.

i) przygotowywanie decyzji nakładających obowiązek ponoszenia kosztów utrzymania koryta wody lub jej brzegów  w związku z wydanym pozwoleniem wodnoprawnym na szczególne korzystanie z wód.

2) w zakresie ochrony środowiska:

a) przygotowywanie pozwoleń na emitowanie hałasu do środowiska.

b) przygotowywanie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.

c) przygotowywanie decyzji odmawiających udzielenia pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.

d) przygotowywanie decyzji, zobowiązujących podmiot prowadzący instalację, do sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego.

e) przygotowywanie postanowień w zakresie sporządzania raportu oddziaływania   planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać  na środowisko.

f) prowadzenie spraw związanych z uzgadnianiem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,

g) przygotowywanie decyzji ustalających wymagania w zakresie ochrony środowiska    dotyczące eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, o ile jest to    uzasadnione koniecznością ochrony środowiska.

h) przygotowywanie projektów uchwał o obszarach ograniczonego użytkowania dla  przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać  na środowisko.

i) przygotowywanie projektów uchwał o ograniczeniu lub zakazie używania jednostek     pływających lub niektórych ich rodzajów na określonych zbiornikach powierzchniowych  wód stojących oraz wodach płynących.

j) przygotowywanie decyzji na wytwarzanie odpadów wytwórcom prowadzącym       instalację.

k) przygotowywanie decyzji zatwierdzających program gospodarki odpadami  niebezpiecznymi.

l) przygotowywanie decyzji odmawiających udzielenia zezwoleń na wytwarzanie     odpadów lub zatwierdzenia sposobu gospodarki odpadami.

m) przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku,    unieszkodliwiania, zbiórki lub transportu odpadów.

n) zbieranie informacji o wytwarzanych odpadach innych niż komunalne.

o) prowadzenie rejestru dla podmiotów prowadzących działalność w zakresie odzysku,     unieszkodliwiania, zbiórki lub transportu odpadów, zwolnionych z obowiązku      posiadania  zezwolenia.

p) przygotowywanie decyzji na składowanie odpadów niebezpiecznych na składowiskach  odpadów.

q) przygotowywanie decyzji zatwierdzających instrukcję eksploatacji składowisk        odpadów.

r) prowadzenie wykazu danych o dokumentach w zakresie informacji o środowisku,    podlegających publicznemu udostępnieniu.

s) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu.

t) przygotowywanie decyzji uzgadniających zakres, sposób oraz termin rozpoczęcia
i zakończenia rekultywacji.

u) prowadzenie, aktualizowanego corocznie, rejestru zawierającego informacje o terenach, na których stwierdzono przekroczenie standardów jakości gleby lub ziemi, z wyszczególnieniem obszarów, na których obowiązek rekultywacji obciąża starostę.

3) w zakresie ochrony przyrody:

a) prowadzenie rejestru posiadanych zwierząt należących do gatunków zagrożonych wyginięciem.

b) prowadzenie spraw związanych z usunięciem drzew lub krzewów z terenu nieruchomości będących własnością gminy.

4) w zakresie leśnictwa:

a) sprawowanie nadzoru nad lasami nie stanowiącymi własności Skarbu Państwa, a w szczególności:

-  nad realizacją zadań podnoszących naturalną odporność lasów,

-  nad zabiegami zwalczającymi i ochronnymi w lasach,

-  kontroli wywiązywania się właścicieli lasów z obowiązku trwałego utrzymania oraz     zapewnienia ciągłości użytkowania lasów,

-  kontroli realizacji zadań zawartych w planach urządzania lasów oraz przygotowywanie decyzji nakazujących realizację tych zadań,

-  ustalaniu zadań w zakresie wyrębu drzew, ponownego założenia upraw leśnych,
przebudowy drzewostanów, ochrony przeciwpożarowej,

-  prowadzenie doradztwa w zakresie racjonalnej gospodarki leśnej,

-  przygotowywanie zezwoleń na wyrąb drzew oraz cechowanie i numerowanie drzewa.

b) przeprowadzanie na zlecenie Starosty kontroli podmiotów gospodarczych zajmujących się obrotem i przetwarzaniem drewna w zakresie legalności jego pochodzenia.

c) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji nakładających obowiązek wykonania zabiegów zwalczających i ochronnych.

d) przygotowywanie decyzji w sprawie przyznania środków na pokrycie kosztów przebudowy lub odnowienia drzewostanu.

e) przygotowywanie wniosku o udzieleniu dotacji na pokrycie kosztów zalesiania gruntów.

f) prowadzenie spraw związanych z wydaniem decyzji dotyczącej zmiany lasu niestanowiącego własności skarbu Państwa na użytek rolny.

g) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji uznających las za ochronny lub pozbawiających go tego charakteru.

h) prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem i zatwierdzaniem uproszczonych planów urządzania lasów, sporządzaniem inwentaryzacji stanu lasów oraz nadzorowaniu ich wykonania.

i) przygotowywanie decyzji na pozyskiwanie drewna niezgodnie z planem urządzania lasu.

j) prowadzenie spraw związanych z zalesianiem gruntów rolnych,
a  w  szczególności:

- przygotowywanie wniosku na środki finansowe na wypłaty ekwiwalentów
należnych właścicielom gruntów rolnych za wyłączenie tych gruntów z upraw rolnych i prowadzenie upraw leśnych,

- przygotowywanie decyzji o wstrzymaniu wypłaty ekwiwalentu lub nakazującej zwrot pobranego ekwiwalentu,

k) dokonywanie oceny udatności upraw,

5) w zakresie łowiectwa:

a) przygotowywanie decyzji w sprawie zgody na odstąpienie od zakazu chwytania
i przetrzymywania zwierzyny.

b) przygotowywanie zezwoleń na posiadanie i hodowanie chartów rasowych lub ich mieszańców.

c) prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem obwodów łowieckich polnych oraz naliczanie i rozliczanie czynszu dzierżawnego.

d) przygotowywanie decyzji o odłowie lub odstrzale redukcyjnym zwierzyny.

6) w zakresie rolnictwa:

a) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem na wniosek posiadacza reproduktora decyzji o dopuszczeniu reproduktora do użytkowania w punkcie kopulacyjnym.

b) współpraca z instytucjami i podmiotami działającymi na rzecz rozwoju
 wsi i obszarów wiejskich.

7) w zakresie rybactwa śródlądowego :

a) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego.

b) przygotowywanie zezwoleń na przegradzanie sieciowymi rybackimi narzędziami połowowymi więcej niż połowy szerokości łożyska wody płynącej.

c) przygotowywanie zezwoleń na ustawianie sieciowych rybackich narzędzi połowowych na wodach śródlądowych żeglownych na szlaku żeglownym lub bezpośrednim jego sąsiedztwie.

d) prowadzenie spraw związanych z rejestracją sprzętu pływającego służącego do połowu ryb.

e) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Społecznej Straży Rybackiej. 

8) w zakresie melioracji wodnych szczegółowych:

a) sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością spółek wodnych.

b) przygotowywanie decyzji:

- zatwierdzających statuty spółek wodnych,

- orzekających nieważność uchwał, podejmowanych przez organy spółki,

- rozwiązujących spółkę wodną.

c) prowadzenie spraw, dotyczących rozwiązania zarządu spółki, wyznaczenia osoby pełniącej jego obowiązki, ustanowienia zarządu komisarycznego oraz wyznaczenia likwidatora i ustalenia jego wynagrodzenia.

d) wnioskowanie o wykreślenie spółki wodnej z katastru wodnego.

e) prowadzenie spraw związanych z konserwacją urządzeń wodno-melioracyjnych..

f) prowadzenie spraw dotyczących opłat melioracyjnych.

g) przygotowywanie pozwoleń wodnoprawnych na wykonanie urządzeń melioracji wodnych.

9) w zakresie geologii:

a) przygotowywanie koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie oraz koncesji na wydobywanie kopalin pospolitych na powierzchni nie przekraczającej 2 ha i przewidywanym rocznym wydobyciu nie przekraczającym 20.000m³, bez użycia materiałów wybuchowych.

b) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat eksploatacyjnych za wydobywanie kopalin pospolitych oraz spraw związanych z ustalaniem opłat za wydobywanie kopalin bez koncesji lub rażącym naruszeniem warunków koncesji.

c) kontrola koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i koncesji na wydobywanie kopalin pospolitych na powierzchni nie przekraczającej 2 ha i przewidywanym rocznym wydobyciu nie przekraczającym 20.000 m³.

d) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem i zatwierdzaniem dokumentacji geologicznych złóż kopalin pospolitych na powierzchni nie przekraczającej 2 ha i przewidywanym rocznym wydobyciu i nie przekraczającym 20.000 m³.

e) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem i zatwierdzaniem projektów
i dokumentacji hydrogeologicznych, za wyjątkiem dokumentacji o zasobach ujęcia przekraczających 50 m³/godz.

f) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem i zatwierdzaniem projektów
i dokumentacji geologiczno - inżynierskich oraz projektów i dokumentacji określających warunki hydrogeologiczne dla projektowanych inwestycji o zasięgu powiatowym.

g) kontrola zakładów wykonujących roboty geologiczne w oparciu o projekty zatwierdzone decyzją Starosty.

h) prowadzenie spraw związanych z uzgadnianiem planów zagospodarowania przestrzennego i lokalizacji inwestycji w zakresie zagrożeń osuwiskami,

i) prowadzenie archiwum geologicznego."

 

4) załączniki Nr 2, 3 i 8 otrzymują brzmienie ustalone w załącznikach do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2006 r.

 

Przewodniczący Rady

Sławomir Małachowski

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                              Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego

                                                                                                                                                                                       Starostwa Powiatowego w Suwałkach                                                                                                                                                                                   

 

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                        

 

 

 

 

                

                                                                           

 

 

 

                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PrzewodniczącyRady                                                                                                                                                       Sławomir Małachowski                                                                                                                                                            

                                                                                                                              

                     

                                                                                                                                                                                                     

                    Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego

Starostwa Powiatowego w Suwałkach

 

 

 

 

 

WYDZIAŁ FINANSOWO-BUDŻETOWY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                         Przewodniczący Rady

                                                                                                                                                         Sławomir Małachowski

 

                                                                            załącznik Nr 8 do Regulaminu Organizacyjnego

                                                                                         Starostwa Powiatowego w Suwałkach

 

SZCZEGÓŁOWA STRUKTURA ORGANIZACYJNA

STAROSTWA POWIATOWEGO W SUWAŁKACH                               

 

 

Lp.	STANOWISKA KIEROWNICZE, WYDZIAŁY, REFERATY	Stanowisko pracy ds.	Ilość etatów
1			4
	STAROSTA		1
	WICESTAROSTA		1
	SEKRETARZ		1
	SKARBNIK		1
2	WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY		9,05
		obsługi zarządu powiatu                      i informacji publicznej	1
		osobowych	1
		administracyjnych	1
		administracyjno-gospodarczych	1
		obsługi informatycznej	1
		obywatelskich	0,25
		obrony cywilnej	0,5
		obsługi kancelaryjnej	1
		obsługi administracyjnej projektu IW "EQUAL"	0,3
		kierowca   elektryk-konserwator	1          1
3	WYDZIAŁ PROGRAMOWANIA, INWESTYCJI I ROZWOJU		4
	Naczelnik		1
		inwestycji i zamówień publicznych	1
		programowania	1
		promocji i współpracy zagranicznej	1
4	WYDZIAŁ KOMUNIKACJI		6
	Naczelnik		1
		rejestracji pojazdów	3,5
		wydawania praw jazdy, zezwoleń i licencji	1,5
5	WYDZIAŁ FINANSOWO - BUDŻETOWY		5,4
		obsługi kasowej	1
		rachuby płac	1
		księgowości, rachunkowości i sprawozdawczości	3
		kontroli finansowej projektu           IW "EQUAL"	0,4
6	WYDZIAŁ ROLNICTWA, OCHRONY ŚRODOWISKA I LEŚNICTWA		6
	Naczelnik		1
		rybactwa, rolnictwa i melioracji wodnych, Społecznej Straży Rybackiej	1
		leśnictwa	1
		geolog powiatowy	1
		gospodarki wodno - ściekowej, gospodarki wodnej, ochrony przyrody, łowiectwa i energii odnawialnej	1
		ochrony powierzchni ziemi                i powietrza	1
7	WYDZIAŁ GEODEZJI, KATASTRU, GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI I ARCHITEKTURY		16
	Geodeta Powiatowy		1
		baz danych geodezyjnych,   współpracy z księgami wieczystymi i urzędami	1
		klasyfikacji, rekultywacji                      i ochrony gruntów	1
		gospodarki nieruchomościami	1
	Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno - Kartograficznej
	Kierownik		1
		prowadzenia ośrodka dokumentacji geodezyjno - - kartograficznej i ZUD	4
		ewidencji gruntów i budynków	4
	Referat Architektury i Budownictwa
	Kierownik		1
		zadań z zakresu architektoniczno - budowlanego	2
8	BIURO RADY POWIATU		1
		obsługi rady powiatu	1
9	BIURO PROJEKTU IW "EQUAL"		4,85
	kierownik projektu		1
		asystent projektu	1
		obsługi sekretariatu	1
		księgowości i obsługi finansowej projektu	0,85
		konsultant ds. osób niepełnosprawnych	1
10	Zespół Radców Prawnych		1
11	Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego		0,25
12		Powiatowy Rzecznik Konsumentów	0,5
13		oświaty, kultury i kultury fizycznej	2
14		Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych	0,5
15		kontroli wewnętrznej	1
16		Pełnomocnik ds. utworzenia Powiatowego Centrum Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu	1
		Razem:	62,55

                                                                                           

                                                                                    

                                                                                              Przewodniczący Rady

                                                                                              Sławomir Małachowski