Zarządzenie Nr 35/2008

starosty suwalskiego

z dnia 29 września 2008 roku

zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych w Starostwie Powiatowym w Suwałkach

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002 roku Nr 76, poz. 694 z późn. zm. ) zarządza się co następuje:

§ 1

W Instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych w Starostwie Powiatowym w Suwałkach stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 41/07 Starosty Suwalskiego z dnia 12 lipca 2007 roku wprowadza się następujące zmiany:

 1. w § 3 po punkcie 9 dodaje się punkt 10 w brzmieniu:

„10) rok obrotowy – jest to rok kalendarzowy zwany także rokiem budżetowym, w którego skład wchodzą krótsze okresy sprawozdawcze:

        a) miesiąc do sumowania obrotów na kontach księgi głównej oraz uzgodnienia z dziennikiem i zapisami na kontach ksiąg pomocniczych prowadzonych kont syntetycznych,

        b) dane liczbowe wynikające z tak uzgodnionej ewidencji księgowej są podstawą do przygotowania sprawozdań finansowych.”

        2. w § 3 po punkcie 10 dodaje się punkt 11 w brzmieniu:

„11) a) księgi rachunkowe prowadzi się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Suwałkach w języku polskim i walucie polskiej,

         b) księgi rachunkowe otwiera się na początek każdego następnego roku obrotowego w ciągu 15 dni,

         c) księgi rachunkowe zamyka się na dzień kończący rok obrotowy, nie  później  niż           w ciągu 3 miesięcy,

         d) ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych następuje najpóźniej w ciągu 15 dni od przyjęcia (zatwierdzenia) sprawozdania finansowego za rok obrotowy.”

         3. Po Rozdziale 1 dodaje się Rozdział 1a w brzmieniu:

„Rozdział 1a

wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego

Wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego dokonuje się zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości.

1) ustala się następujące zasady wyceny aktywów i pasywów:

          a) rzeczowe składniki majątku obrotowego (materiały) wycenia się na dzień bilansowy według wartości wynikającej z ceny zakupu,

          b) należności i zobowiązania oraz inne składniki aktywów i pasywów wyrażone w walucie obcej wycenia się nie później niż na koniec kwartału, według zasad obowiązujących na dzień bilansowy,

          c)odsetki od należności i zobowiązań w tym zobowiązań podatkowych (opłat melioracyjnych) ujmuje się w księgach rachunkowych w momencie ich zapłaty lub w wysokości należnych odsetek na koniec kwartału. Czynności egzekucyjnych odsetek od należności nie stosuje się, jeżeli należność nie przewyższa kosztów wysłania upomnienia listem poleconym,

2) środki trwałe stanowiące własność Starostwa Powiatowego w Suwałkach lub Skarbu Państwa otrzymane nieodpłatnie na podstawie decyzji właściwego organu wycenia się w wartości określonej w tej decyzji. Natomiast środki trwałe otrzymane od innych podmiotów gospodarczych lub osób fizycznych z tytułu darowizny, spadku lub w inny nieodpłatny sposób wycenia się w wartości rynkowej z dnia nabycia, chyba, że umowa darowizny albo umowa o nieodpłatnym przekazaniu określa tę wartość w niższej wysokości.”

           4. W Rozdziale 2 § 11 punkt 9 otrzymuje brzmienie:

„9. książka druków ścisłego zarachowania jest prowadzona i przechowywana w kasie.”

           5. Po Rozdziale 6 dodaje się Rozdział 7 w brzmieniu:

„Rozdział 7

Sprawozdawczość

1) Starostwo Powiatowe w Suwałkach sporządza sprawozdawczość zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,

2) Sprawozdania sporządza się w złotych i groszach na podstawie danych wynikających z ksiąg  rachunkowych oraz sprawozdań zbiorczych w szczegółowości sprawozdań jednostkowych,

3) Sprawozdania zbiorcze sporządza wydział właściwy d/s finansów publicznych Starostwa     Powiatowego na podstawie sprawozdań jednostkowych jednostek podlegających oraz sprawozdania jednostkowego Starostwa Powiatowego jako jednostki budżetowej.

§ 2

                  Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Powiatu.

§ 3

               Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

S TA R O S T A

/-/ Szczepan Ołdakowski