Rejestry, ewidencje i archiwa

Sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych

Wydział Organizacyjny prowadzi rejestry i ewidencje:

- rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,

- rejestr Zarządzeń Starosty,

- rejestr uchwał Zarządu,

- ewidencja delegacji służbowych,

- rejestry kncelaryjne, rzeczowe,

- ewidencja przyjęć interesantów w sprawach petycji, skarg i wniosków przez Starostę i Wicestarostę,

- rejestr zamówień publicznych,

- odciski pieczęci urzędowych, ewidencja,

- rejestr akt osobowych,

- rejestr osób szkolonych,

- rejestr osób odbywających staż absolwencki, praktyki szkolne,

- rejestr - umowy zlecenia,

- rejestr zezwoleń na wykonywanie pracy dodatkowej,

- rejestr skarg i wniosków,

- rejestr umów i porozumień,

Zasady udostępniania informacji.

Udostępniane są na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. (hiperłącze do http://bip.st.suwalki.wrotapodlasia.pl/informacja-publiczna/) oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Biuro Rady Powiatu prowadzi rejestry i ewidencje:

- rejestr uchwał Rady Powiatu

- rejestr wniosków i opinii komisji

- rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw

- rejestr kancelaryjny

- zbiór aktów prawa miejscowego i ich publikacja

- ewidencja delegacji służbowych

Zasady udostępniania informacji.

Udostępniane są na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. (hiperłącze do http://bip.st.suwalki.wrotapodlasia.pl/informacja-publiczna/) oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Wydział Komunikacji prowadzi ewidencje:

- kierowców,

- pojazdów,

- diagnostyków,

- stacji kontroli pojazdów,

- instruktorów nauki jazdy,

- szkół kierowców.

Zasady udostępniania informacji.

Udostępniane są na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. (hiperłącze do http://bip.st.suwalki.wrotapodlasia.pl/informacja-publiczna/) oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Zasady udostępniania danych zawartych w w/w ewidencjach i podmioty uprawnione do ich uzyskiwania są określone w ustawie - Prawo o ruchu drogowym

Wydział Finansowo - Budżetowy prowadzi rejestry:

- kontrahentów,

- osób zatrudnionych,

- rachunków bankowych.

Zasady udostępniania informacji.

Dokumentacja księgowa przekazywana jest na podstawie protokołów
do archiwum zakładowego. Natomiast udostępnianie danych następuje
na wniosek:

- indywidualny partnera,

Udostępniane są na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. (hiperłącze do http://bip.st.suwalki.wrotapodlasia.pl/informacja-publiczna/) oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Wydział Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa prowadzi rejestry
i ewidencje:

- wykaz danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie prowadzony zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (publicznie dostępny),

- rejestr dzikich zwierząt - gatunków zagrożonych wyginięciem, podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej,

- uproszczone plany urządzania lasu i inwentaryzacja stanu lasu,

- rejestr świadectw legalności pozyskanego drewna w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa,

- rejestr sprzętu pływającego służącego do połowu ryb,

- rejestr wydanych kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego,

- rejestr Strażników Społecznej Straży Rybackiej,

Zasady udostępniani informacji z pkt 1:

- publicznie dostępny.

Zasady udostępniania informacji z pkt 2,3,4,5,6,7:

Udostępniane są zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Dokumentacja hydrologiczna i geologiczna przechowywana jest
w archiwum geologicznym - dane udostępniane na mocy art. 47ust. 4 ustawy -
Prawo geologiczne i górnicze

Wieloosobowe stanowisko pracy ds. oświaty, kultury i kultury fizycznej prowadzi ewidencje:

- szkół i placówek niepublicznych,

- uczniowskich klubów sportowych,

Zasady udostępniania informacji.

Udostępniane są na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. (hiperłącze do http://bip.st.suwalki.wrotapodlasia.pl/informacja-publiczna/) oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.